Dank einer detaillierten Reiseplanung- und Organisation war die Distanz vom Flughafen Palma zum Hotel keinerlei Störfaktor. Der Shuttle zum Hotel lief reibungslos und alle Gäste kamen pünktlich und gut ans Ziel. In hochwertigen und komfortablen Fahrzeugen und mit einem persönlichen Trouble Shooter vor Ort war für eine angenehme Ankunft der Gäste und einen positiven ersten Eindruck gesorgt.
EMEA All Hands Meeting Mammotome
Mitte April ging es für uns mit unserem Kunden Mammotome nach Mallorca. Unter dem Motto „We rise by lifting others“ durften 50 Teilnehmer aus 5 verschiedenen Ländern dort ein viertägiges Konferenz- und Incentive-Programm erleben. jens pelikan & friends fühlte sich von der Hotelrecherche, über die Reise- und Programmplanung, bis hin zur persönlichen Betreuung vor Ort voll für die Veranstaltung verantwortlich. Das Ergebnis war eine perfekte Mischung aus strategischen Konferenzinhalten in einer außergewöhnlichen Umgebung und einem abwechslungseichen Rahmenprogramm, welches den Team Spirit der Gruppe stärkte.
UNSERE LEISTUNGEN
LOCATIONS
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Begonnen wurde die Veranstaltungsplanung mit einer ausführlichen Location Recherche, die auf den Erfahrungswerten von jens pelikan & friends auf Mallorca basierte. Unter Abwägung aller Anforderungen an das EMEA All Hands Meeting fiel die Entscheidung auf das wunderschöne 5-Sterne Grand Hotel Cap Vermell im Osten der Insel, welches im Rahmen einer site inspection vor Ort bis ins Detail geprüft wurde.
02
SHUTTLE
KONFERENZ
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Das Konferenzsetting fand sowohl im hoteleigenen Ballroom, als auch in den für Kleingruppen vorgesehenen Break-Out Rooms statt. Diese wurden mit entsprechenden Materialien und der benötigten Technik ausgestattet. jens pelikan & friends fühlte sich für die Vorbereitung und Durchführung aller Sessions verantwortlich und war sowohl der Ansprechpartner für den Kunden, als auch für die externen Dienstleister.
COVA NEGRA
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Um den Gästen, neben einem fordernden Konferenzprogramm, auch den nötigen Ausgleich zu bieten, konzipierte jens pelikan & friends ein abwechslungsreiches kulinarisches Konzept für die Abende. Neben einem hochwertigen Dinner im Cap Vermell selbst, ging es am zweiten Abend nach Cap de Pera in das ausgezeichnete Restaurant Cova Negra, wo die Gäste mit einem Aperitif in einer alten Kapelle, die zur Bar umfunktioniert wurde, empfangen wurden.
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INCENTIVE
Der Teamgedanke war nicht nur ein wichtiger inhaltlicher Bestandteil der Konferenz, es war auch die Basis für den Ausflug in das authentisch mallorquinische Dorf Artà. Dort nahmen die verschiedenen Gruppen an einer individuell dafür konzipierten Schnitzeljagd teil, bei der sogar Einheimische ihren Beitrag leisteten. Was am Ende entstand, war ein Big Picture mit dem Key Visual und Motto der Veranstaltung.
KITCHEN PARTY
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Ein besonderes Meeting verlangt einen besonderen Ausklang. Am letzten Abend, nach dem Teambuilding, fand in einem der Restaurants des Cap Vermells eine Kitchen Party statt. An verschiedenen indoor und outdoor Live Cooking Stationen wurden die Gäste mit authentisch mallorquinischer Küche verwöhnt. Die Lounges auf der Terrasse mit Blick auf das Meer und die Berge taten ihr Übriges.
