Im November letzten Jahres stellten sich bereits die Weichen für eine besondere Herausforderung – die HASPA Konferenz für über 5000 Mitarbeiter. Im klassischen Pitch-Verfahren setze sich pelikan & friends gegen sechs renommierte Agenturen durch. Pelikan & friends wurde mit der verantwortungsvollen Aufgabe betraut, das Konzept dramaturgisch zu inszenieren, sämtliche kaufmännischen Prozesse zu verwalten und die Gesamtproduktion zu realisieren. Sieben Monate später wurde die neue markenstrategische Ausrichtung auf über 23.000m² in den Hamburger Messehallen zwischen 11:00 Uhr und 23:00 Uhr präsentiert und inszeniert.

Partnerschaftlich wurde die didaktische Schärfung sämtlicher Content – und Präsentationsbausteine gewährleistet, und die Konzeption und Realisierung von Marken- und Historienfilmen umgesetzt. Vom Workshop mit allen Mitarbeitern und Briefing sämtlicher Führungskräfte bis hin zum detaillierten Regieablauf und gemeinsamen Abendessen – pelikan & friends zeichnete für die Gesamtumsetzung, das Budgetmonitoring und die Gestaltung von Postproduction-Elementen verantwortlich.

Unsere Leistungen

  • Kreation
  • Konzeption
  • Planung
  • Projektsteuerung
  • Einladungsmanagement
  • Gästemanagement vor Ort
  • Umsetzung
  • Nachbereitung