Firmenevent planen:
Checkliste
Eine erfolgreiche Firmenfeier zu planen ist nicht immer einfach, aber mit guter Vorbereitung und Liebe zum Detail kann sie zu einem wirklich lohnenden Erlebnis werden, das bei den Mitarbeitenden bleibende Erinnerungen schafft. Am besten geht man bei der Eventplanung in einzelnen Schritten vor.
Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie bei der Planung Ihrer Firmenfeier beachten sollten:
- Ziel und Budget festlegen: Bevor Sie mit der Planung beginnen, sollten Sie das Ziel der Feier und das verfügbare Budget festlegen. Zu den Zielen können beispielsweise die Teambildung oder die Feier von Firmenjubiläen gehören. Das Budget bestimmt den Umfang der Party und die Art der Aktivitäten, die man durchführt.
- Veranstaltungsort wählen: Die Location der Feier ist ein äußerst wichtiger Faktor. Sie sollte gut zugänglich und geräumig sein und über geeignete Ausstattung verfügen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Veranstaltungsortes die Anzahl der Teilnehmenden, die Art der geplanten Aktivitäten und das Thema der Party.
- Für ein Thema entscheiden: Ein Thema kann einer Firmenfeier ein zusätzliches Element der Unterhaltung verleihen. Achten Sie bei der Wahl des Themas am besten auf die Interessen der Mitarbeitenden, den Anlass und die allgemeine Unternehmenskultur.
- Aktivitäten planen: Sämtliche Aktivitäten sollten ansprechend und dem Thema und den Teilnehmenden angemessen sein. Ziehen Sie Spiele, Unterhaltung sowie Speisen und Getränke in Betracht. Achten Sie auf eine ausgewogene Mischung aus Aktivitäten, um die Mitarbeitenden zu beschäftigen und zu unterhalten.
- Anbieter beauftragen: Je nach Art und Umfang des Firmenevents müssen Sie möglicherweise Anbieter wie Caterer, Entertainer und Veranstaltungsplaner engagieren. Informieren Sie sich über mögliche Anbieter, lesen Sie Bewertungen und vergleichen Sie die Preise, um sicherzustellen, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
- Einladungen versenden und Rückmeldungen verwalten: Versenden Sie rechtzeitig Einladungen an die Teilnehmenden und geben Sie dabei alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Dress Code an. Verwalten Sie die Rückmeldungen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Anzahl an Personen für das Catering und andere Aktivitäten haben.
- Logistik planen: Logistikfragen wie Transport, Parken und Sicherheit sollten Sie bereits im Voraus sorgfältig planen, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf des Firmenevents zu gewährleisten.
- Nachbereiten: Sprechen Sie nach der Party mit den Teilnehmenden, um Feedback einzuholen und Verbesserungen für künftige Veranstaltungen vorzunehmen.
