Ein gelungenes Teilnehmermanagement beginnt weit vor der eigentlichen Veranstaltung. Es ist die erste Schnittstelle zum Gast und somit maßgeblich für den Erfolg Ihres Events. Vom ersten Eindruck des Gastes bis zur Grundlage für automatisierte Prozesse – professionelles Teilnehmermanagement ist nicht zu unterschätzen. Mit langjähriger Erfahrung und Expertise unterstützen wir Sie gerne. Versorgen Sie Ihre Gäste nicht nur mit allen notwendigen Informationen zur Veranstaltung, sondern nehmen Sie sie mit auf eine emotionale Reise!
…wie am Schnürchen! Noch vor der Veranstaltung definieren wir zusammen mit Ihnen Prozesse und Timings sowie Schnittstellen, Datenhandling und natürlich das Corporate Design. Neben dem Versand von Save The Date, Einladung und einem Reminder kurz vor der Veranstaltung, haben Ihre Gäste auch die Möglichkeit Hotelbuchungen vorzunehmen, Unverträglichkeiten anzugeben und die gesamte Reiselogistik zu organisieren. Die grafische Aufbereitung und jegliche Pre-Event Kommunikation übernehmen wir gerne für Sie. Eine reibungslose Akkreditierung vor Ort sowie die Ausgabe von Teilnehmerunterlagen oder Badges sind für uns selbstverständlich. Nach dem Event ist vor dem Event – deshalb versorgen wir Sie im Nachgang mit allen wichtigen Daten und Fakten rund um Ihre Teilnehmerschaft. Setzen Sie auf uns: Vom ersten bis zum letzten Eindruck.
AUF WAS SIE SETZEN
jens pelikan & friends
GmbH & Co. KG
Gertigstraße 12-14
22303 Hamburg
Tel. +49(40) 23 880 44-0
Fax +49(40) 23 880 44-11
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jens pelikan & friends ist eine der führenden Eventagenturen in Hamburg. Wir betreuen Sie gerne von der Idee über die Kreation bis zur Umsetzung und Nachbereitung – bei allen Anforderungen für erfolgreiche Live-Kommunikation steht Ihnen unser Eventmanagement zur Seite.
Corporate Events sind unsere Stärke: Ob Konferenz oder Jubiläum, Produktlaunch oder Incentive, Roadshow oder Messeauftritt – gerne erarbeiten wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihre Zielgruppe begeistert.
Wir betreuen Sie gerne von der Planung bis zur Umsetzung Ihres Events und darüber hinaus: Vom Teilnehmer- und Travelmanagement über die Gestaltung eines passendes Raumkonzeptes bis zum effektiven Follow Up Tool.
Manchmal braucht es mehr als ein Event: Gerne integrieren wir das Event in Ihren Marketing-Mix und erarbeiten eine passende Kommunikationsstrategie. Dabei setzen wir auf das gesamte Spektrum der Kommunikation!
Sie wünschen einen Rückruf? Kein Problem!