Weihnachtsfeiern und Events zum Jahresabschluss sind eine beliebte Tradition in den meisten Unternehmen. Dabei geht es um weit mehr, als nur gemeinsam mit den Mitarbeitern zu essen, zu trinken und Kollegen zu treffen.
Weihnachts- und Jahresabschlussfeiern vermitteln den Mitarbeitern neben jeder Menge Spaß vor allem Dank und Wertschätzung. Damit das gelingt, braucht es emotional aufgeladene Veranstaltungen, die wirklich zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen.

Worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine unvergessliche Feier auf die Beine stellen möchten, die das Geschäftsjahr stilvoll ausklingen lässt und Ihren Beschäftigten noch lange positiv im Gedächtnis bleibt, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Live-Event oder Online-Weihnachtsfeier?

Vor Corona war es in den meisten Unternehmen eine Selbstverständlichkeit, dass die Weihnachtsfeier als großes Live-Event stattfindet. Die Pandemie hat vieles auf den Kopf gestellt, Weihnachtsfeiern fanden online statt oder mussten ganz ausfallen. Aktuell stehen die Zeichen gut, dass Sie in diesem Jahr wieder live und in Farbe mit Ihren Beschäftigten die Weihnachtszeit genießen können.

In den letzten zwei Jahren haben sich aber auch zahlreiche Remote-Teams zusammengefunden, Kolleginnen und Kollegen leben und arbeiten nicht mehr zwangsläufig am selben Ort. Der Trend zu hybriden und räumlich verteilten Veranstaltungen ist deshalb noch immer ein Thema – auch in puncto Weihnachtsfeier.

Jahresabschlussfeier als Live-Event planen: Daran sollten Sie denken

Nachdem in den letzten Jahren viele Feiern ausfallen mussten, möchten viele Firmen Ihren Mitarbeitern wieder persönliche Begegnungen ermöglichen. Damit das gelingt, gilt es einige Dinge zu beachten.

Rechtzeitige Planung

Mit der Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier können Sie nicht früh genug beginnen. Denn besondere Veranstaltungen benötigen auch besondere Vorbereitung. Beschäftigen Sie sich deshalb nicht erst im Herbst mit dem Jahresabschluss. Stellen Sie intern ein Team zusammen, das sich dem Projekt annimmt und nehmen Sie sich Zeit, ein einzigartiges Konzept auszuarbeiten, das zu Ihrer Firma passt. Wenn Sie frühzeitig mit der Organisation starten, gibt Ihnen das außerdem die Möglichkeit, die Meinungen und Ideen von Kolleginnen und Kollegen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einzuholen und umzusetzen.

Besondere Einladung

Der erste Eindruck zählt: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zu einer Firmenfeier einladen, sollten Sie nie unterschätzen, was für eine große Wirkung bereits die Einladung hat. Denn eigentlich beginnen Sie bereits vor dem Event mit Ihrem Storytelling. Mit einer ansprechenden und individuell gestalteten Einladung zur Jahresabschlussfeier – zum Beispiel per Post anstelle einer Outlook-Termineinladung – holen Sie Ihre Mitarbeiter ab, machen Lust auf das Programm und setzen vom ersten Moment an den passenden Rahmen für Ihre Weihnachtsfeier.

Catering und Location

Um Ihre Weihnachtsfeier emotional aufzuladen und Ihren Mitarbeitern Ihre Wertschätzung zu zeigen, sollten Sie Wert auf Qualität legen. Das gilt für die Speisen und Getränke ebenso wie für den Veranstaltungsort. In Zeiten, in denen man mit Kolleginnen und Kollegen das Jahr über vor allem virtuell von Homeoffice zu Homeoffice kommuniziert hat, ist es umso wichtiger, dass für persönliche Begegnungen ein besonderer Raum geschaffen wird. Eine außergewöhnliche Location und moderne Interpretationen bodenständiger Speisen beispielsweise sorgen dafür, dass sich die Teilnehmer auf der Feier rundum wohlfühlen können und einen erstklassigen Abend verbringen.

Miteinander und Unterhaltung

An Weihnachten steht Zusammensein und Miteinander im Mittelpunkt. Gemeinsam aktiv sein, essen, trinken, lachen und Spaß haben – das ist es, was Menschen zusammenbringt und Ihren Mitarbeitern die Extraportion “Dankeschön” für das Geleistete im zu Ende gehenden Jahr vermittelt. Machen Sie sich deshalb gründlich Gedanken zum Unterhaltungsprogramm. Überraschen Sie Ihr Team! Sorgen Sie zum Beispiel mit einem DJ oder Live-Musik für gute Stimmung und Applaus. Stärken Sie das Miteinander mit interaktiven Spielen und Aktionen. Veranstalten Sie eine Tombola, organisieren Sie eine Fotobox, starten Sie ein Quiz – Hauptsache die Feier bietet mehr als nur Sekt und Schnittchen.

Weihnachtliche Atmosphäre

Auf einer gelungenen Weihnachtsfeier darf natürlich auch die passende Weihnachtsstimmung nicht fehlen. Oft schafft man das bereits mit Kleinigkeiten wie Plätzchen als Alternative zum klassischen Kuchen und Weihnachtsdekoration. Sie können aber auch größer denken und einen firmeneigenen Weihnachtsmarkt organisieren oder weihnachtliche Wettbewerbe ins Leben rufen.

4 Ideen für den virtuellen Jahresabschluss

Auch wenn Ihre Weihnachtsfeier virtuell (oder hybrid) stattfindet, gibt es viele Möglichkeiten, aus einem gewöhnlichen Video-Call ein unvergessliches, weihnachtliches Event zu machen.

#1 Weihnachtliche Hintergründe, Goodie-Boxen und kulinarische Köstlichkeiten sind nur einige von vielen Ideen, die sich auch kurzfristig umsetzen lassen und Ihrer virtuellen Weihnachtsfeier das besondere Etwas verleihen. Wenn alle Gruppen-Mitglieder im Video-Call vor einem weihnachtlichen Hintergrund sitzen, kommt schnell festliche Stimmung auf. Verschicken Sie vor der Weihnachtsfeier außerdem Pakete an alle Teilnehmer, stellen Sie sicher, dass jeder in der Gruppe die passende weihnachtliche Ausstattung zuhause hat. Legen Sie zusätzlich noch etwas Glühwein, Punsch und Kekse mit in das Paket, sind die Teilnehmer auch kulinarisch bestens ausgestattet. Oder vielleicht gibt es in Ihrer Nähe auch eine Catering-Firma, die ein vorab geplantes Weihnachtsmenü bei Ihren Mitarbeitern abliefert.
#2 Ein virtueller Escape-Room fördert das Teamgefühl und schafft gemeinsame Erfolgsmomente. Schließlich versucht man dabei, durch gemeinsames Rätseln aus einem (virtuellen) Raum zu entkommen – das schweißt Ihre Mitarbeiter garantiert zusammen und sorgt für Spiel und Spaß zum Jahresabschluss.

#3 Ein Weihnachtsquiz kann ganz leicht auch im Homeoffice gespielt werden und ist eine willkommene Abwechslung zu normalen Telefonkonferenzen und Meetings.

#4 Eine Weihnachtsfeier, die Sie aus einem dekorierten Studio übertragen, ist ebenfalls ein ganz besonderes virtuelles Event. Auf diese Weise bringen Sie den Glanz und Zauber einer liebevoll dekorierten Event-Location in die Wohnzimmer Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Unterstützung bei der Umsetzung

Einen kompetenten Partner an Ihrer Seite zu haben, der Sie bei der Planung und Umsetzung Ihres Teamevents zum Jahresende unterstützt, kann Gold wert sein. Als Full Service Eventagentur wissen wir von jens pelikan & friends genau, worauf es bei gelungenen Weihnachts- und Jahresabschlussfeiern ankommt.

Lesen Sie hier, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Firmenfeier emotional aufzuladen und als Instrument erfolgreicher Live-Kommunikation einzusetzen.