Du bist verantwortungsbewusst, strukturiert und hast Freude an der Arbeit? Du kannst Aufgaben motiviert, zuverlässig, und eigenständig erledigen? Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und aufgeschlossenes Team, in dem die persönliche Entwicklung jedes einzelnen und ein kreativer, gemeinschaftlicher Geist gelebt wird. Wir bieten Dir die Möglichkeit dich in einer dynamischen Agentur mit einem familiären Betriebsklima zu entfalten und weiter zu entwickeln.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, Büromaterial und Equipment
  • Du organisierst, kontierst und archivierst Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
  • Du organisierst und koordinierst allgemeine Termine & betriebliche Reisen
  • Du bist zuständig für die Reisekostenabrechnung
  • Du erstellst Angebote und Rechnungen
Darüber hinaus unterstützt du das im Projektmanagement tätige Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten.
Dein Arbeitspensum wird bei 10-15 Wochenstunden liegen.

Was Du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit analytischem Denken und Blick für Details
  • Du bist teamorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und ein positives Wesen

Was wir mitbringen

  • Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit Raum für Kreativität und Agenturleben
  • Kaffee & Kaltgetränke für die tägliche Stärkung
  • Spannende Projekte für international führende Marken aus dem Automotive- und Lifestyle-Bereich
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Aufstiegschancen und einer langfristigen Perspektive
  • Ausgleich für Mehrarbeit und eine erfolgsorientierte Bezahlung, unvergessliche Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Team am Puls der Zeit, mit flachen Hierarchien, in dem es sich lohnt, aktiv zu gestalten

Wer wir sind

Wir sind eine inhabergeführte Event-& Marketingagentur mit Hauptsitz in Hamburg. Für nationale und internationale Kunden entwickeln wir Konzepte unter Berücksichtigung vorhandener Marketingstrategien, planen und realisieren Veranstaltungen und Marketingevents unter Einbindung renommierter Kreativitätstechniken und schaffen somit einen individuellen Mehrwert für jeden Auftraggeber. Wir kommunizieren mit allen Sinnen. Wir setzen auf Erlebnisse und nachhaltige vernetzte Wirkung. Wir verändern die Perspektive. Verlassen die Komfortzone. Wir verbinden Marken mit Menschen. Zielgerichtet. Ganzheitlich. Mutig. Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, dann lade einfach Deine aussagekräftige Bewerbung hier hoch.