Technische Ausstattung ist gerade bei digitalen Events ein essenzieller Faktor. Mit unserem technischen Planungsbüro 360GRAD haben wir einen Partner an unserer Seite, der durch langjährige Erfahrung, beste Referenzen und einem Konzept für jedes Ihrer Bedürfnisse überzeugt.
Hybride Events
Hybride Events sind in der heutigen Zeit ein Erfolgsfaktor für zeitgemäße und agile Kommunikation. Die Digitalisierung bietet uns vielfältige Möglichkeiten, doch auch das Bedürfnis nach anregenden Gesprächen und direktem Austausch ist größer denn je. Beziehungen zu Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Stakeholdern müssen aufgebaut, gepflegt und erhalten werden. Das wird vor allem dann zur Herausforderung, wenn analoge Events nicht wie geplant stattfinden dürfen oder die Zielgruppe aufgrund zu weiter Distanzen nicht vollständig live teilnehmen kann. Wer diese Herausforderung annimmt, hat die Chance das Beste aus zwei Welten zu verbinden und so die maximale Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen. Reale Live-Events werden virtuell erweitert und entfalten so ihre volle Wirkung.
Hybride EVENTFORMATE
Wir entwickeln nachhaltige Live-Event Formate und verzahnen diese mit den faszinierenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Denn echte Emotionen brauchen echte Erlebnisse. Dabei legen wir den Fokus besonders auf digitale Transformation von Live-Events, intuitive Content Erlebnisse, interaktive Elemente, nachhaltig vernetzte Wirkung und Kosteneffizienz.
Einsatzgebiete
Grundsätzlich kann man jeglichem Eventformat durch eine virtuelle Erweiterung einen gewissen Mehrwert verleihen. Ob Messe, Firmenveranstaltung, Produktpräsentation, Tagung, Kick-Off-Event, Schulung oder Jubiläum – mit den richtigen Hybrid-Formaten erreichen Sie Ihre Zielgruppe – ob lokal, national oder weltweit.
Hybridstudio Hamburg
Mit dem Hybridstudio Hamburg wurde eine Full-Service-Location ins Leben gerufen, die unserem hohen Anspruch an hybride Veranstaltungen in jeder Hinsicht gerecht wird. In der Alten Hagenbeck’schen Dressurhalle sind alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Veranstaltung gegeben. Auf ca. 1.200 Quadratmeter Eventfläche gibt es 4 verschiedene Studio-Sets, die einzeln oder komplett buchbar sind. Außerdem gibt es einen kleinen Konferenzraum sowie Künstlergarderoben, ein Produktionsbüro und einen Crewbereich. Ein Akkreditierungsbereich stellt eine reibungslose Einlasssituation sicher. Die Eventfläche beinhaltet eine Bar und eine Großküche, während ein Lounge Bereich und eine 160 Quadratmeter große Terrassenfläche zum Verweilen einladen. Lagerflächen im Innen- und Außenbereich garantieren eine einwandfreie Logistik. Die Fläche ist ebenerdig und barrierefrei.
Plattform
Unsere eigens entwickelte digitale Eventplattform erlaubt es den digitalen Teilnehmern, via Live-Stream an der Veranstaltung teilzunehmen. Sie ist für Google Chrome / Safari und Firefox optimiert und mobile Devices werden auf den Livestream umgeleitet. Die Plattform kann in der Corporate Identity des Unternehmens gestaltet werden, Begrüßung bzw. Einleitungstext sind personalisierbar. Mit individuellen Login Daten können sich die Nutzer eigenständig registrieren. DSGVO-Konformität ist eine Selbstverständlichkeit. In der Lobby finden die Teilnehmer eine Agenda zum zeitlichen Ablauf und eine Verlinkung zu den anderen Bereichen. Im Auditorium können Live-Stream Vorträge oder vorproduzierte Videos abgespielt werden und für unterschiedliche, individuell gestaltbare, Ausstellerbereiche eignet sich der Messebereich besonders gut. Themenspezifische Workshops finden in den sogenannten Breakout-Sessions statt, bei denen nur ausgewählte Personen teilnehmen können. Alle Vorgänge sind äußerst nutzerfreundlich und selbsterklärend in der Handhabung.
Live Elemente
Neben interaktiver Kommunikation auf digitaler Ebene, sollten Sie es nicht verpassen Ihre Zielgruppe mit echten Erlebnissen zu überraschen. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Beginnend bei individuellen, haptischen Einladungskarten, über Food Delivery an die Teilnehmer, bis hin zu interaktiven Tätigkeiten während des Events. Hier werden wir gerne für Sie kreativ!
UNSERE LEISTUNGEN
Konzeption
01
Auf Basis Ihres Briefings erstellen wir ein kreatives Konzept für Ihre Veranstaltung. Individuell auf Ihre Botschaft und Ziele zugeschnitten und passend zu Ihrer Kommunikationsstrategie.
02
Digitales Studio
Ob in Ihren eigenen Räumlichkeiten, in einer unserer Locations oder aber an einem ganz anderen Ort – wir sorgen dafür, dass Ihr individuelles digitales Studio alle technischen und optischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Veranstaltung erfüllt.
Technik
03
Content & Regie
04
Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Botschaften zielgerichtet kommunizieren und Ihre Zielgruppe damit erreichen. Auch für die Regie fühlen wir uns in vollem Umfang verantwortlich.
05
Booking
Neben den Inhalten ist auch der passende Speaker für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ausschlaggebend. Wir wählen Ihre Redner zielgerichtet aus und übernehmen auch das Booking und Briefing für mögliche Entertainmentbestandteile.
Live-Elemente
06
Als Agentur für Live-Kommunikation schaffen wir intuitiven Content und interaktive Elemente für Ihre Zielgruppe. So erreichen wir nicht nur den Kopf, sondern auch das Herz Ihrer Event-Teilnehmer und schaffen somit nachhaltige Ergebnisse.
Hybride Events - Greifbar bleiben!
Als Event- & Livemarketing Agentur beschäftigen wir uns bereits seit längerem mit innovativen Formaten, um Live-Events mit den faszinierenden Möglichkeiten der Digitalisierung zu verzahnen. Unser Kerngeschäft setzt dort an, wo klassische Kommunikation an ihre Grenzen stößt. Botschaften, die langfristig bei Ihrer Zielgruppe verankert werden sollen, benötigen reale Erlebnisse und echte Emotionen. Wir verbinden die analoge mit der digitalen Welt und führen das Beste aus beiden Bereichen zusammen.
Sie sind auf der Suche nach Ideen für eine rein digitale Umsetzung Ihrer Veranstaltung? Dann lesen Sie hier mehr dazu!
