Für die Konferenz ging es hoch hinaus: über die Dächer von Hamburg in das Panoramadeck im EMPORIO Tower. Die Abendveranstaltungen erlebten die Gäste in lockerer Atmosphäre in Locations die Hamburg-typischer nicht sein könnten: im AM KAI direkt an der Elbe sowie im Mojo Club auf der Hamburger Reeperbahn. Nicht nur für die internationalen Gäste ein echtes Hamburg Erlebnis.
HELM GLOBAL MANAGEMENT MEETING
Anfang September hieß es im Rahmen eines Global Management Meetings für ca. 250 internationale Führungskräfte des Unternehmens HELM „Ownership starts with you“. Die zweitägige Konferenz war geprägt von interaktiven Workshop Situationen, mitreißenden Key Note Speakern und unternehmensinternen Inhalten, die nachhaltig inszeniert und dramaturgisch aufgeladen wurden. jens pelikan & friends fühlte sich von der Erarbeitung des dramaturgischen Leitfadens inkl. Motto und Claim, über Konferenzmaterialien, bis hin zu Teilnehmermanagement, Regie und Timings rundum verantwortlich. Abgerundet wurden beide Tage mit einer lockeren Abendveranstaltung in bekannten Hamburger Locations.
UNSERE LEISTUNGEN
KONZEPT
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„Power of Ownership“ – rund um dieses Motto drehte sich der konzeptionelle Ansatz des Global Management Meetings. Was vor allen Dingen in den Agenda Punkten der Konferenz herausgearbeitet wurde, war auch im Rahmenprogramm durch entsprechendes Branding sowie in den eigens für die Konferenz produzierten Konferenzmaterialien sichtbar, sodass sich ein in sich geschlossenes Veranstaltungskonzept ergab.
02
LOCATIONS
CONTENT & REGIE
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In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden erarbeiteten wir eine nachhaltig wirkende dramaturgische Inszenierung der Kerninhalte und -botschaften. jens pelikan & friends schuf eine interaktive und agile Konferenzsituation, die Inhalte erlebbar machte und den Teilnehmern langfristig im Gedächtnis bleiben und sie zur Umsetzung animieren wird. Präzise geplante Timings sicherten einen reibungslosen Ablauf.
AKTIVIERUNG
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Begrüßt wurden die Gäste zu Beginn des Meetings mit einem sogenannten Heritage Walk, der die Teilnehmer animierte, sich mit dem Werdegang des Unternehmens zu beschäftigen. Während der Konferenz prägten interaktive Workshops und Teambuilding Maßnahmen das Geschehen und führten zu einer produktiven Gruppendynamik.
05
ENTERTAINMENT
Da es bei den Abendveranstaltungen besonders um den Austausch und das Kennenlernen der internationalen Gäste untereinander ging, wurde hier auf dezentrales Entertainment gesetzt. Ein Highlight war der live Saxophonist, der – in Begleitung eines DJs – für eine perfekte Abendstimmung vor dem Panorama des Hamburger Hafens sorgte.
SHUTTLE
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Um einen reibungslosen Ablauf zwischen der Konferenz und der Abendveranstaltung sicherzustellen, wurde den Gästen ein komfortabler Shuttleservice durch die Stadt angeboten. Zwei eigens dafür abgestellte Koordinatoren sorgten dafür, dass alle Teilnehmer schnell und unkompliziert an ihr Ziel für die Abendveranstaltung kamen.
