VABALI OPENING EVENT
Ende Juni hat vor den Toren Hamburgs, in Glinde, eine balinesische Wellnessoase eröffnet. Ein Konzept, das in Düsseldorf und Berlin bereits seit einiger Zeit Begeisterung auslöst, ist nun auch Teil des Hamburger Freizeitangebots. Dort, wo sich die Besucher normalerweise vom Alltag erholen, wurde an einem Freitagabend bis in die frühen Morgenstunden in ausgelassener Stimmung gefeiert. Im Rahmen der Vabali Eröffnungsfeier durfte jens pelikan & friends in ausgewählten Bereichen mit Event Expertise und Erfahrung unterstützen.
UNSERE LEISTUNGEN
LOCATION
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Das Vabali ist eine einzigartige balinesische Anlage, die authentischer nicht sein könnte. Verschiedenste Räumlichkeiten und Anlagen auf über 36.000 Quadratmetern entführen die Gäste in eine fernöstliche Welt. Ende Juni war die gesamte Anlage Veranstaltungsfläche.
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KONZEPT
Das Ziel des Veranstaltungskonzepts war es, dass die Gäste die einmalige Möglichkeit haben, das gesamte Areal kennenzulernen. Dafür wurde die bereits bestehende einladende Atmosphäre durch entsprechende Highlights ergänzt.
PRESSEWAND
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Alternativ zu einer Standard Pressewand und rotem Teppich, wurde eine gebrandete Botanic Wall aus echten Pflanzen eigens für die Veranstaltung angefertigt. Ein Highlight für alle, die ein Foto als bleibende Erinnerung mit nach Hause nehmen wollten.
ENTERTAINMENT
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Neben dezentralen Entertainment Tools wie balinesischen Tänzerinnen oder einer Fotobox, war die Band Ever’So das absolute Highlight des Abends. Eine Kombination aus DJ, Sängerin, Percussion und Saxophon sorgte für ausgelassene Partystimmung.
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Gästemanagement & VIPs
Mit Hilfe eines professionellen Teilnehmermanagementsystems verantwortete jens pelikan & friends das gesamte Teilnehmermanagement in individuellem Vabali Design. Außerdem lagen Einladungsmanagement und Koordination prominenter Gäste im Aufgabenbereich des Teams.
SHUTTLE
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Damit die Gäste sich rundum wohlfühlen und den Abend genießen konnten, wurde auch für einen entsprechenden Shuttle Service zur und von der Veranstaltung nach Hause organisiert. Eine professionelle Koordination gewährleistete einen unkomplizierten Ablauf.
